Informativa

INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 6, REGOLAMENTO UE N. 679/16, AGLI
ARTT. 13-14, REG UE 2016/679, NONCHÉ AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003
TRAVEL ONE S.R.L., con sede legale in Lignano
Sabbiadoro (UD) Via Sabbiadoro, 1, C.F. E P.IVA
02885660304 ed e-mail: info@travelone.it in
qualità di Titolare del trattamento La informa, ai
sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR e ai
sensi del Codice Privacy che i Suoi dati saranno
trattati con le modalità e per le finalità di seguito
identificate.
1. Oggetto del trattamento
1.1.Dati personali comuni
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il
Titolare tratta i dati personali comuni quali dati
anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita,
codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e‐mail
ed altri recapiti), nonché dati relativi al metodo di
pagamento.
1.2. Categorie particolari di dati personali
Inoltre, nell’esecuzione del contratto il Titolare può
trattare categorie particolari di dati a Lei relativi e,
segnatamente informazioni in merito al suo stato di
salute (es. in caso di disabilità, patologie o
intolleranze che implichino particolari esigenze
nell’organizzazione del viaggio, oltre che per la
sottoscrizione della polizza assicurativa).
1.3. Dati personali di familiari
Infine, sempre per l’esecuzione del contratto, il
Titolare può avere la necessità di acquisire dati
personali di suoi familiari, inclusi soggetti minori.
In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi
familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la
presente informativa.
1.4. Fonte dei dati personali.
I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli
forniti direttamente da Lei al Titolare o raccolti
presso terzi (ad esempio, tramite le agenzie). La
presente Informativa copre anche i trattamenti dei
Suoi dati personali acquisiti tramite terzi.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (ai sensi dell’art.
6, c.1 GDPR, nonché ai sensi del Codice Privacy)
nell’ambito della normale attività del Titolare ed in
particolare per finalità strettamente connesse e
strumentali all’esecuzione del contratto che Lei ha
stipulato con Travel One s.r.l. e, segnatamente:
1. alla prenotazione ed organizzazione del viaggio
da Lei selezionato, ivi inclusa la registrazione
presso le compagnie aeree, le strutture
alberghiere selezionate ed i servizi di transfer ed
escursioni;
2. alla sottoscrizione della polizza assicurativa
(obbligatoria e volontaria);
3. fornitura di assistenza 24 ore su 24
relativamente a qualsiasi questione dovesse
sorgere nel corso del viaggio;
4. per adempiere ai vigenti obblighi
amministrativi, contabili e fiscali;
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ai
sensi dell’art. 7 GDPR, nonché art. 23 Codice
Privacy), per le seguenti finalità:
1. per inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o
contatti telefonici, newsletter, comunicazioni
commerciali e/o materiale pubblicitario su
prodotti nostri messaggi promozionali e
aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte;
2. pubblicazione fotografie e/o video dei clienti per
scopi di marketing a seguito dell’autorizzazione
resa ai sensi della Legge 633/1941.
C) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ai
sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a GDPR), qualora tra i
dati personali da Lei forniti vengano forniti dati
idonei a rivelare lo stato di salute, verranno raccolti
e trattati per le seguenti finalità:
3. Modalità di trattamento
Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi Dati
sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e potrà essere effettuato
anche attraverso modalità automatizzate atte a
memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e ai sensi del
Codice Privacy) ed avverrà mediante strumenti
idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza
tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il
rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso
illecito e diffusione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento
sia cartaceo che digitale.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo
necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione
del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi
imposti dalla legge.
4. Comunicazione dei dati
Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri
lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare
nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del
trattamento dei medesimi, nonché potranno essere
visualizzati anche dal soggetto esterno che
sovrintende il nostro sistema informatico e che la
nostra struttura ha provveduto a nominare
responsabile esterno; i Suoi dati potranno altresì
essere comunicati alle società e/o studi
professionali che prestano – in outsourcing - attività
di assistenza, consulenza o collaborazione al
Titolare del trattamento, in materia contabile,
amministrativa, fiscale, legale, tributaria e
finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo
svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti
stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi
fornitori di servizi cui la comunicazione sia
necessaria per l’adempimento delle prestazioni
oggetto del contratto, qualora venisse a noi affidato
un incarico che richiedesse il loro intervento.
Altresì, i Suoi dati potranno essere comunicati, a
titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
a) compagnie aeree, strutture alberghiere, servizi di
transfer ed escursioni;
b) compagnie assicurative.
Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati del
trattamento interni ed esterni nominati per il
raggiungimento delle finalità specificate al punto 2
(finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e
finalità commerciali).
L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati
al trattamento e dei destinatari dei dati è custodito
presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6,
c.1 GDPR, nonché ai sensi del Codice Privacy, il
Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità
di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità
giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette.
I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.
5. Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo
necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti
tra le parti e comunque non oltre 10 anni dalla
cessazione del rapporto in essere di erogazione del
servizio come da obbligo di legge.
Mentre, i dati di contatto ottenuti per ottemperare
alle finalità di cui al punto 2.B (newsletter,
promozioni commerciali e comunicazioni varie)
saranno conservati non oltre 10 anni dalla
cessazione del rapporto.
Decorso tale periodo di conservazione, i Dati
saranno distrutti e/o cancellati.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze
del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto
2.A) e 2.C) è obbligatorio. In loro assenza, non
potremo garantirLe i Servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto
2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non
conferire alcun dato o di negare successivamente la
possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non
potrà ricevere newsletter, commerciali, materiale
pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare,
nonché ricevere messaggi durante la Sua
permanenza nella nostra struttura. Continuerà
comunque ad avere diritto ai Servizi principali.
7. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati
che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione,
l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del
trattamento; di ricevere i dati in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico; di revocare il consenso eventualmente
prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati
sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o
in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo
all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei
riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento
UE n.679/16 e art. 7 D.Lgs. 196/03.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti
inviando una e-mail all’indirizzo di posta
elettronica: info@travelone.it.
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso
un’Autorità di controllo.
Qualora non fosse più interessato alle
comunicazioni di TRAVEL ONE S.R.L. e volesse
cancellare la Sua iscrizione alla newsletter, potrà
farlo inviando una e-mail all’indirizzo:
info@travelone.it.
9. Titolare del trattamento, responsabili ed
incaricati
TRAVEL ONE S.R.L., con sede legale in Lignano
Sabbiadoro (UD) Via Sabbiadoro, 1, C.F. E P.IVA
02885660304 ed e-mail: info@travelone.it in
qualità di Titolare del trattamento Tel. +39
0431.720428 e Fax +39 0431.721355.
10. Comunicazioni commerciali
Dal momento in cui vengono immessi i propri dati
compilando il form presente sul sito
http://www.travelone.it/ per la richiesta di
informazioni in merito ad un servizio potremmo
utilizzare le Sue informazioni di contatto per
inviarLe comunicazioni commerciali e notifiche
relative a nuovi servizi offerti dal Titolare del
Trattamento dei dati che riteniamo possano essere
di Suo interesse.
Per disattivare la ricezione di e-mail promozionali, si
prega di seguire le istruzioni riportate nelle e-mail
stesse oppure di inviare una comunicazione
all’indirizzo info@travelone.it.
11. Modifiche
La presente informativa potrebbe essere soggetta a
modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali
modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da
parte di TRAVEL ONE S.R.L., questa avviserà
l’utente pubblicandole con la massima evidenza
sulle proprie pagine, nonché utilizzando il mezzo
che riterrà più opportuno.
CONSENSO DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO
Il sottoscritto___________________________,
nato a _________________ il______________
residente a ____________________________ Via
____________________n ______
Dichiara
- aver ricevuto/preso visione dell’informativa resa ai
sensi e per gli effetti di cui all’art. 6,
Regolamento UE n. 679/16, agli artt. 13-14, Reg
UE 2016/679;
- di aver compreso le informazioni in essa
contenuta.
Presta il Suo consenso al trattamento dei dati
personali per fini indicati nella suddetta informativa
quali l’invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti
telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali
e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi
offerti dal Titolare?
 do il consenso  nego il consenso
Presta il Suo consenso, anche ai sensi della Legge
633/1941, al trattamento dei dati personali per fini
indicati nella suddetta informativa quali la
pubblicazione di fotografie e/o video che La
ritraggano sui social network e/o sul sito internet
della nostra struttura?
 do il consenso  nego il consenso
Presta il Suo consenso per il trattamento dei dati
particolari necessari per lo svolgimento delle
operazioni indicate nell’informativa quali dati
relativi allo stato di salute, nonché altri dati
particolari per l’esclusivo espletamento delle
prestazioni oggetto del contratto?
 do il consenso  nego il consenso
Lignano Sabbiadoro (UD), ____/_____/______

Firma dell’interessato